プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

八峰しらかみ株式会社（以下、「当社」とする）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」とする）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」とする）を定める。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法に定義される「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報、または容貌、指紋、声紋等の個人識別情報を含むものとする。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は、次の場面において、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴等の個人情報を収集する場合がある。

  1. 採用へのご応募（応募フォームへのご入力）
  2. お問い合わせ、ご意見・ご要望のご連絡（フォーム、電話、メール、公式LINE等）
  3. 友の会その他の会員制度へのお申込み
  4. イベント・競技会へのお申込み
  5. レストランのご予約

なお、ゴルフプレーのWEB予約は外部の予約システム上で行われ、当社ウェブサイトが直接個人情報を取得するものではない。当該システムにおける個人情報の取扱いは、その提供事業者の定めに従うものとする。

第3条（個人情報の利用目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりとする。

  1. 本サービスの提供および運営のため
  2. 採用選考および採否のご連絡のため
  3. お問い合わせへの対応（本人確認を含む）
  4. ご予約・お申込みの受付および確認のご連絡のため
  5. ご利用中のサービスに関する案内、キャンペーン情報の提供
  6. メンテナンス、重要なお知らせ等の通知
  7. 不正・不当な目的での利用防止および対策
  8. 登録情報の閲覧、変更、削除のため
  9. サービス品質向上のための分析および第三者による支援提供
  10. 上記利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

  1. 利用目的が変更前と合理的な関連性を有すると認められる場合に限り、変更できるものとする。
  2. 変更後の目的については、当社所定の方法により通知または本ウェブサイト上で公表するものとする。

第5条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの同意なく第三者に個人情報を提供しないものとする。ただし、個人情報保護法その他の法令に基づく場合はこの限りでない。

  1. 人の生命、身体または財産の保護が必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難なとき
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のため特に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難なとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体が法令に定める事務を遂行する必要がある場合であり、本人の同意を得ることで当該事務に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 次の事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届け出たとき
    • 第三者提供を含むこと
    • 提供されるデータ項目
    • 提供手段または方法
    • 提供の停止を本人が求めることが可能である旨
    • 提供の停止の求めを受け付ける方法

前項にかかわらず、以下の場合は第三者提供に該当しないものとする。

  1. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合（フォームの運用、メール配信、サーバーの保守等を含む）
  2. 事業継承に伴う個人情報の提供
  3. 共同利用に際し、必要事項を本人に通知または公表している場合

第6条（個人情報の開示）

本人から開示請求があった場合、遅滞なく開示を行う。ただし、以下に該当する場合は、全部または一部を開示しないことがあり、その場合は遅滞なく通知する。

  1. 本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反するおそれがある場合

履歴情報および特性情報等、個人情報以外の情報については開示しないものとする。

第7条（個人情報の訂正および削除）

  1. 本人は、当社保有の自己の個人情報に誤りがある場合、訂正、追加、削除（以下、「訂正等」とする）を請求できるものとする。
  2. 当社は、必要と判断した場合には遅滞なく訂正等を行うものとする。
  3. 訂正等の実施または実施しない旨を、遅滞なく通知する。

第8条（個人情報の利用停止等）

  1. 本人から、目的外利用または不正取得の理由による利用停止または消去（以下、「利用停止等」とする）を求められた場合、遅滞なく必要な調査を実施する。
  2. 必要と認めた場合には、遅滞なく利用停止等を行う。
  3. 利用停止等の実施または実施しない旨を、遅滞なく本人に通知する。
  4. 利用停止等が困難である場合には、代替措置を講じるものとする。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 本ポリシーは、法令その他の定めがある事項を除き、ユーザーへの通知なく変更できるものとする。
  2. 変更後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生ずるものとする。

第10条（クッキー等の利用）

当社は、ユーザーの利便性向上および本サービスの品質改善のため、クッキー（Cookie）その他の類似技術を使用する場合がある。これらはウェブサイトの利用状況を統計的に把握する目的で用いられ、個人を特定する情報とは結び付けない。ユーザーはブラウザの設定によりクッキーの使用を拒否することが可能であるが、その場合、本サービスの一部が利用できない可能性がある。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関する問い合わせは、以下の窓口までとする。

八峰しらかみ株式会社　代表取締役：山田 倫
〒018-2507 秋田県山本郡八峰町峰浜田中字大土面18
電話 0185-88-8732（受付時間 8:00〜17:00）
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制定日：2026年9月25日